ERFEN EĞİTİM KURUMLARI
TELİF HAKKI,
GİZLİLİK POLİTİKASI,
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE
İŞLENMESİ POLİTİKASI
Telif Hakkı: ERFEN EĞİTİM KURUMLARI © Tüm Hakları Saklıdır.
Hedef Kitle: ERFEN EĞİTİM KURUMLARI tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler
Hazırlayan: ERFEN EĞİTİM KURUMLARI Kişisel Verilerin Korunması Komitesi
Versiyon: 1.0
Onaylayan: ERFEN EĞİTİM KURUMLARI tarafından onaylanmıştır.
İÇİNDEKİLER
MADDE
BAŞLIK
SAYFA
1.
GİRİŞ
1
1.1.
Amaç
1
1.2.
Kapsam
1
1.3.
Dayanak
1
1.4.
Tanımlar
1
2.
GİZLİLİK POLİTİKASI ve KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
3
2.1.
Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması ve Gizlilik Politikası
3
2.2.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
3
2.3.
Kişisel
3
2.3.
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
3
3.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
4
3.1.
Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
4
3.2.
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
4
3.3.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
5
3.4.
Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
5
3.5.
Kişisel Verilerin Aktarılması
5
4.
KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ
6
5.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
7
6.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
7
7.
KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
7
7.1.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
7
7.2.
Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
8
7.3.
Başvurulara Cevap Verilmesi
8
7.4.
Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
8
7.5.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
8
8.
YÜRÜTME
8
9.
YÜRÜRLÜK ve İLANI
9
10.
EK 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Veriler
10
11.
EK 2- Kategorik Kişisel Veri İşleme Amaçlar
11
12.
EK 3- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları
12
ERFEN EĞİTİM KURUMLARI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. Giriş
ERFEN EĞİTİM KURUMLARI yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş
ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. ERFEN EĞİTİM KURUMLARI Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca
(“Kanun”) belirlenen kişisel veri işleme usul ve esaslarının ERFEN EĞİTİM KURUMLARI organizasyon ve
iş süreçlerinin uyumuna yönelik temel düzenlemedir. ERFEN EĞİTİM KURUMLARI bu Politika prensipleri
doğrultusunda;, üst düzey sorumluluk ve bilinciyle kişisel verileri işlemekte ve korumakta, kişisel veri
sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
1.1. Amaç
Bu Politikanın amacı; Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, ERFEN EĞİTİM
KURUMLARI organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde
uygulanmasını sağlamaktır. ERFEN EĞİTİM KURUMLARI kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için bu
Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri almakta, gerekli iç prosedürler oluşturmakta, farkındalığı
arttırmakta, bilincin sağlanması için gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. Hissedarlar, yetkililer,
çalışanlar ve iş ortaklarının Kanun süreçlerine uyumları için gerekli tüm önlemler alınmakta, uygun ve
etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
1.2. Kapsam
Politika, ERFEN EĞİTİM KURUMLARI iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen bütün kişisel verileri
kapsamaktadır.
1.3. Dayanak
Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır. Kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun, 1739 sayılı Milli
Eğitim Temel Kanunu, 5580 sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim
Kurumları Yönetmeliği, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098
sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 2103 sayılı Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili
mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenmektedir.
Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde yürürlükteki mevzuat uygulanır.
İlgili mevzuat tarafından öngörülen düzenlemeler, Politika ile ERFEN EĞİTİM KURUMLARI
uygulamalarına dönüştürülmektedir.